Wenn man mehrere Websites verwalten muss, so wird dies — insbesondere bei Updates von Themes oder Plugins — im Einzelverfahren ab einer gewissen Anzahl von Websites aufwendig. Als Daumenregel gilt: Ab 10 Websites sollte man darüber nachdenken, ein Website-Management-System für WordPress einzusetzen.
Rechenbeispiel:
Betreut man 10 Websites (unterschiedlicher Größe) und überprüft und aktualisiert durchschnittlich jeweils 15 Minuten pro Woche auf einer Website, so sind dies 2,5 Stunden Aufwand pro Woche. Mit einem zentralen System könnte die gleichen Arbeit innerhalb von 30 Minuten erledigt werden.
Ein Website-Management-System kann mehrere Websites verwalten. In der Regel sind diese Website-Management-Systeme kostenpflichtig und kosten ab etwa 100 Euro pro Jahr, wobei die Kosten bei einer höheren Anzahl von Websites nach oben schnellen können.
Zu diesen Website-Management-Systemen zählen:
- ManageWP: https://managewp.com/
- InfiniteWP: https://infinitewp.com/
- MainWP: https://mainwp.com/
Welches Tool ist nun (besonders) gut einsetzbar? Diese Frage lässt sich nicht einfach beantworten. Generell werden diese Systeme bei dem Anbieter selbst gehostet (Software as a Service — SaaS) und man bekommt einen Benutzer-Account. Gleichzeitig muss eine Verbindung zu den jeweiligen WordPress-Websites, die verwaltet werden sollen, über ein Client-Plugin hergestellt werden.
Typische Funktionsumfänge:
- Überprüfung des (technischen) Zustands
- Updates von Themes
- Updates von Plugins
- Anlegen / Verwalten von Benutzern
- Festlegen von Sicherheitsmaßnahmen zum Login, z.B. Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Freigeben von Kommentaren
- Starten und Überprüfen von Backups
- Überprüfung von Aktivitäten
- Sicherheitschecks
- Geschwindigkeitsüberprüfungen / Performance Checks
- Uptime-Monitoring
- Staging / Cloning
- Website-Analytics (Matomo, Google, Analytics)
- SEO-Maßnahmen
Achtung:
Da Managen mehrerer Websites sollte nicht mit dem Einsatz einer Multisite verwechselt werden.